دعوة للتقديم إلى منصب: مساعد إداري لدى التحالف الاقليمي للمدافعات عن حقوق الانسان في جنوب غرب أسيا وشمال أفريقيا، WHRD MENA
الخلفية والغرض
يبحث التحالف الإقليمي عن المدافعات عن حقوق الانسان في جنوب غرب أسيا وشمال أفريقيا للتعاون مع شخص من منطقة سوانا (جنوب غرب آسيا وشمال أفريقيا) لشغل منصب مساعد إداري. سيقدم المساعد الإداري دعمًا إداريًا شاملاً للفريق، لضمان سير العمليات بسلاسة، وتوثيقها بشكل صحيح. يتطلب المنصب مهارات تنظيميّة عالية والقدرة على العمل بشكل مستقلّ وإيجابي.
التفاصيل
العنوان مساعد/ة إداري/ة
النوع دوام جزئي (23-25 ساعة أسبوعيًا)
الموقع عن بعد مع إمكانية السفر
نطاق العمل
ندعو النسويات والنسويين من منطقة جنوب غرب أسيا وشمال أفريقيا للتقدم لهذا المنصب، يجب أن يستوفي مقدم الطلب المعايير التالية:
المتطلبات الأساسية
- إتقان تام للغة العربية (قراءة وكتابة وتحدث) – إلزامي.
- إتقان اللغة الإنجليزية – مفضل.
- القدرة على تحديد الاحتياجات بشكل استباقي، والتفكير السريع، وحل المشكلات بكفاءة.
- إتقان استخدام الأدوات الرقمية: إتقان المنصات الرقمية للاتصال والتوثيق والتنظيم.
المهام الرئيسية
الدعم الإداري
- متابعة توثيق المشاريع بشكل يناسب عملنا وقيمنا
- حفظ وإدارة جميع المستندات الرئيسية، وضمان سهولة الوصول إليها وأمنها.
- مساعدة الفريق في جميع المهام الإدارية المطلوبة.
- المشاركة في جميع الاجتماعات: توثيقها وأخذ ملاحظات مفصلة، أرشفة المستندات وحفظها في مجلداتها المخصصة، ويشمل ذلك اجتماعات مجلس إدارة التحالف
السرّيّة:
- احترام وصيانة سرية جميع المعلومات والمستندات.
المراجعة والدعم:
- تقديم الدعم في مسائل إدارة الموارد البشريّة – الخبرة في هذا المجال مفضّلة.
- المساعدة في كتابة التقارير وإصدار النشرة الفصلية.
- المساعدة في المراجعات الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
متطلبات التقديم
يجب أن تشمل الطلبات:
- سيرة ذاتية مفصّلة لا تتجاوز الخمس سنوات الأخيرة من الخبرة المهنية.
- مستند أو إيميل باللّغة العربية، يوضح الخبرات المعيّنة ذات الصلة بالمهارات المطلوبة.
عدم الامتثال: أي طلب لا يستوفي هذه المتطلبات أو لا يشمل جميع المستندات المذكورة أعلاه لن يتم معالجته.
عملية التقديم
إرسال السيرة الذاتيّة والمستند الداعم إلى krys@whrdmena.org
- آخر موعد للتقديم: 7 فبراير 2026
